Veilige datavernietiging: dit moet je weten over het shredderen van datadragers

Wat is shredderen eigenlijk en waarom is het zo belangrijk

Shredderen klinkt stoer, maar het gaat hier niet om papier in een lawaaiige machine gooien. We hebben het over het écht kapotmaken van datadragers zoals harde schijven, SSD’s, cd’s en usb-sticks. Die dingen kunnen persoonlijke info, bedrijfsgeheimen of die gênante vakantiefoto’s van 2011 bevatten. Gewoon wissen is niet genoeg – want ja, techneuten met een beetje vrije tijd kunnen nog veel herstellen.

Dus: wil je echt zeker zijn dat iets nooit meer boven water komt? Dan is fysieke vernietiging dé oplossing. Daarbij worden de dragers letterlijk vermorzeld tot onherkenbare stukjes metaal of plastic. Dit is niet alleen veiliger, maar vaak ook verplicht volgens wetgeving zoals de AVG. En zeg nou zelf, het geeft toch een fijn gevoel om een oude harde schijf genadeloos door een shredder te zien verdwijnen?

En trouwens, als je werkt met een IT-oplossing zoals Device as a Service, waarbij je hardware least en regelmatig vervangt, is het essentieel om ook aan de datavernietiging te denken. Oude apparaten retour? Zorg dat die data ook écht foetsie is.

Je data is pas echt weg als het fysiek kapot is

Veel mensen denken dat formatteren genoeg is. Klik op ‘format’, klaar. Maar helaas, dat is een beetje zoals een briefje verscheuren en dan hopen dat niemand het ooit meer kan lezen. Spoiler: er zijn mensen die dat kunnen. En die willen jouw data misschien wel hebben – denk aan oude klantgegevens, salarisinfo of die ene Tinder-chat die je liever vergeet.

Een goede shredder hakt alles in microscopische stukjes. Sommige machines doen dat zelfs volgens DIN 66399, een norm die aangeeft hoe klein en fijn het moet zijn. Hoe hoger het beveiligingsniveau, hoe kleiner de snippers. Zo weet je zeker dat niemand ooit nog iets kan reconstrueren. Niet je buurman, niet een hacker, en zelfs geen superslimme AI (oeps, hallo!).

Bij bedrijven is dit nog belangrijker. Denk aan laptops van ex-medewerkers of back-up tapes uit 2010 die nog ergens in een kast liggen te verstoffen. Een moment van onoplettendheid kan je reputatie kosten – of duizenden euro’s aan boetes. Shredderen = slim bezig zijn.

Wat kun je allemaal shredderen (en wat niet)?

Ja, we noemen het ‘shredderen van datadragers’, maar dat betekent niet dat je alles zomaar in een hakmachine moet gooien. Niet alles past en niet alles mág. Begin met de klassiekers: harde schijven, SSD’s, USB-sticks, SD-kaarten, cd’s en dvd’s. Die kunnen allemaal data bevatten en zijn prima te vernietigen met de juiste apparatuur.

Wat je beter níet kunt doen: je smartphone erin proppen omdat hij traag is geworden. Veel elektronica bevat batterijen, en als die worden geplet, krijg je geen veiligheid, maar vuurwerk. Eerst dus de batterij eruit halen (of het laten doen door een expert). Shredderbedrijven weten precies wat wel en niet verantwoord is.

En oh ja, printers en kopieerapparaten? Ook die bewaren vaak scans en afdrukken op interne opslag. Dus bij vervanging van zo’n apparaat moet je ook daar even bij stilstaan. Denk dus verder dan alleen computers. Alles met een geheugen kan potentieel gevoelige data bevatten.

Zelf shredderen of uitbesteden: wat is slim?

Natuurlijk kun je zelf een mini-shreddertje kopen en denken: lekker geregeld! Maar in de praktijk is dat vaak niet genoeg. Die dingen zijn leuk voor thuis, maar kunnen moeite hebben met dikkere harde schijven of grotere volumes. En dan heb je nog het afvalprobleem. Wat doe je met al die metaalsplinters?

Voor bedrijven is uitbesteden vaak de betere keus. Er zijn professionele partijen die langskomen met mobiele vernietigingsunits of alles meenemen naar een beveiligde locatie. Daarbij krijg je vaak een vernietigingscertificaat. Dat is niet alleen goed voor je gemoedsrust, maar ook handig voor audits of AVG-controles.

Kies altijd een partij die gecertificeerd is en volgens strenge normen werkt. Check of ze transparant zijn over hun proces en wat ze met het afval doen. Je wilt niet dat jouw schijf via-via op een rommelmarkt belandt. Veiligheid gaat voor alles – ook na het shredden.